ечения электронного документооборота.
В соответствии с целью проекта по созданию информационной системы электронного документооборота масштаба профессиональной образовательной организации перед подгруппой студентов были сформулированы проектные задачи.
Используя аналитическую оценку современного состояния автоматизированных информационных систем, студенты пришли к выводу, что при разработке системы электронного документооборота необходимо учитывать тип и уровень автоматизированных систем, отвечающих требованиям организации, исходя из предложенных классификационных группировок. Принято решение о создании гибридной информационной системы, так как в условиях российской действительности организациям требуется часто использовать специфические функции в делопроизводстве. При этом разрабатываемое программное средство должно базироваться на кросс-платформенной основе и удовлетворять основные потребности образовательной организации. Это позволит использовать ее на различных операционных системах, в том числе и в системах с открытым кодом, что значительно может снизить затраты на оборудование рабочего места программным обеспечением.
Формализуя предстоящую процедуру оценки уровня работы, на данном этапе были разработаны и до студентов доведены критерии, в соответствии с которыми будет выставлена оценка за проект.
При этом были заданы следующие характеристики разрабатываемого проекта:
oo систематизация и регламентация работы с документами в образовательной организации;
oo подготовка документов по шаблонам;
oo автоматизация учёта и поиска документов;
oo электронная рассылка документов;
oo обеспечение защиты от несанкционированного доступа и искажения или удаления информации.
Этап разработки проекта начался с ознакомления подгруп
Страницы: << < 1 | 2 | 3 | 4 | 5 > >>