старается по теме письма и адресу отправителя определить, что следует делать с этим письмом. Обычно идет сортировка по папкам: "для дальнейшей работы", "немедленный ответ", "важные сообщения", "деловые контакты" и т. д. На чтение остальной корреспонденции не всегда остается время, и она на следующий день оказывается в папке "на удаление"!
Все то, что сейчас было сказано, -- это обычная технология работы с почтой в организации или у известного человека. Поэтому старайтесь придумывать максимально емкое, не превышающее 40 знаков (длинный заголовок обрезается при просмотре) название темы письма. Это повышает шансы на то, что ваше письмо прочтет, например, потенциальный работодатель или просто очень нужный вам человек.
Сообщение
Сообщение -- это то, что вы хотите сказать получателю вашего письма. Формат и способ написания не формализованы, но желательно придерживаться правил обычной переписки: вступительная фраза, текст письма и подпись.
Пишите письмо на том языке, который понимает адресат.
Обратите внимание, что в каждой стране при почтовой переписке приняты свои правила применения пунктуации, датирования и адресования, обозначения должности и общественного положения. Особенно обращайте внимание на правильное указание пола адресата, так как многие фамилии и имена не позволяют правильно судить об их принадлежности мужчине или женщине. Тем более что человек может иметь несколько имен.
В почтовой переписке обязательно будьте вежливы, не используйте ругательства. Старайтесь, чтобы ваше сообщение не содержало словесного "мусора", который вызывает раздражение у получателя. "Треп" допустим только между хорошими друзьями, если оба согласны поддерживать такую переписку.
Подпись
Страницы: << < 6 | 7 | 8 | 9 | 10 > >>