Хаттама

"Қатыспағандар" туралы жазғанда мәжіліске олардың қаншауы дәлелді себептермен келмегені немесе дәлелсіз себептермен келмегендігін аты-жөнімен қоса нақты саны көрсетілуі қажет. Мысалы,
ҚАТЫСПАҒАНДАР:
А. Мүсірәлиева (себепті - іссапарға кетуіне байланысты).
6. Күн тәртібі. Күн тәртібінде сол күнгі мәжілісте қаралатын негізгі мәселелер жазылады. Күн тәртібіндегі мәселелер маңыздылығына қарай нөмірленіп беріледі. "Күн тәртібі" деген сөз жолдың ортасына үлкен, қоюлатылған әріптермен жазылады. Мысалы,
КҮН ТӘРТІБІ:
1. Кафедра оқытушыларының ғылыми жобаға қатысуы туралы.
2. Эдвайзерлік туралы.
3. Ашық сабақтар туралы.
7. Тыңдалған мәселелер туралы мәлімет. Бұл тармақ азат жолдан "Тыңдалды" деген сөзбен басталады. Бұл сөз үлкен, қоюлатылған әріптермен жазылып, қос нүкте қойылады. Егер күн тәртібінде бірнеше мәселе қаралатын болса, олар күн тәртібіндегі нөмірлермен сәйкес нөмірленіп көрсетіледі. Мысалы,
1. ТЫҢДАЛДЫ:
2. ТЫҢДАЛДЫ:
3. ТЫҢДАЛДЫ:
Егер күн тәртібінде бір ғана мәселе болса, онда нөмірленбейді. Мы - салы,
ТЫҢДАЛДЫ:
Әдетте күн тәртібінде қаралатын негізгі мәселе бойынша баянда - ма жасалатын болса, баяндама туралы қысқа ғана мәлімет үшінші жақ, жекеше түрде жазылып, баяндама мәтіні хаттамаға қосымша ретінде тігіледі. Мысалы,
1. ТЫҢДАЛДЫ:
Жиналыс төрағасы Гуманитарлық тілдер кафедрасының меңгеруші- сі, философия ғылымдарының докторы, профессор Г. Ж. Нұрышеваның баяндамасы (Баяндама мәтіні қосымша тіркелді).
Сұрақтар туралы мәлімет азат жолдан бастап беріледі. Азат жолдан СҰРАҚТАР: деген сөз қоюлатылған, үлкен әріптермен жазылып, қос нүкте қойылады, одан кейін азат жолдан сұрақ қоюшының аты-жөні, қызметі немесе лауазымы жазылады. Егер бірн