Консервативный стиль обращения с документами в бумажном виде на фоне экспоненциально растущего объема информации лишь увеличивает расходы на бумагу и расходные материалы, офисные площади вынужденно нерационально тратятся на хранение архивных дел, подшивок печатных изданий, распечатанной электронной корреспонденции. С задачей поиска документов, так или иначе, связаны 30 перемещений сотрудников по учреждению, в общей сложности этот процесс отнимает у них около одного месяца в год, причем 15 бумажных документов безвозвратно теряются. Все эти проблемы призвана решить грамотная организация безбумажной технологии 6.
Система должна быть легкоуправляемой, не требующей переобучения персонала. Помимо различных технических критериев, важным аспектом является экономическая целесообразность нововведения.
В условиях МБОУ СОШ 13 г. Губкина в настоящее время отсутствует единая система обработки данных документооборота и система формирования отчетной информации. Для хранения информации в МБОУ СОШ 13 г. Губкина Интегратор. Файл базы данных хранится на сервере (файловый сервер) 1. В файле содержатся данные, которые логически представляются в виде таблиц, запросы для работы с информацией, формы для ее ввода и просмотра, отчеты для печати данных и процедуры для обработки данных. Для работы на каждой рабочей станции установлен Интегратор. Недостаток этой системы в том что, запрос выполняется на компьютере отдельного пользователя. Для этого все таблицы, в которых содержится необходимая информация, пересылаются пользователю, а затем уже из них выбираются необходимые записи. Такие условия требуют мощные вычислительные ресурсы компьютера пользователя, и увеличивают сетевой трафик, тратится большое количество времени для получения необходимой информации.
Текущий уровень использован
Страницы: 1 | 2 | 3 > >>