ия информационных технологий в технологии документооборота МБОУ СОШ 13 г. Губкина довольно низок, следствием чего является его неэффективное функционирование. Сотрудники учебного отдела МБОУ СОШ 13 г. Губкина в течение дня обрабатывают большое количество информации. Однако для некоторых документов отсутствует автоматизированная обработка, что является причиной высоких затрат труда работников. Для поиска данных, хранящихся в бумажном виде в архивах необходимо вручную просматривать распечатанные документы. Это влечет за собой огромные потери времени и труда работников.
Схема документооборота в рамках технологии работа администратора средней школы приведена в таблице 2.
Таблица 2 - Схема документооборота в рамках технологии работы администратора средней школы
Должность
Название документа
Корреспондент
Способ получения
Периодич-ность
Действия с документом
Способ выполнения
Адресат
Педагог
Справка об обучении
администратор
Бумага
постоянно
Ввод в журнал
вручную
Внешние запросы
Педагог
Список для перевода в следующий класс
администратор
Бумага
постоянно
Ввод в журнал
вручную
Зам. по УВР
Зам. По УВР
Направление на предметные олимпиады
администратор
Бумага
постоянно
Ввод в журнал
вручную
Директор школы
Общий отдел
Данные карточки учета
администратор
Бумага
постоянно
Ввод в журнал
вручную
Администратор
Общий отдел
Контактные данные учеников
администратор
Бумага
постоянно
Ввод в журнал
вручную
Администратор
Зам. По УВР
Данные о распределении по классам
администратор
Бумага
постоянно
Ввод в журнал
вручную
Администратор
Зам. По УВР
Данны
Страницы: << < 1 | 2 | 3 > >>