студентам двухсторонние и выглядит следующим образом: начинаются с наименования структурного подразделения в данном случае - архив.
Карточка имеет строго установленную форму с обязательным набором элементов, объединённых в отдельные группы:
- классификационные (наименование организации, ФИО, дата зачисления, дата отчисления, приказа, причины отчисления);
- информационные (содержание документа);
- поисковые (название фонда, фонда, описи, дела, листы);
- внешние (язык документа и способ воспроизведения);
- контрольные (должность и подпись, расшифровка подписи составителя, дата составления карточки).
Карточка по сотрудникам имеет похожую структуру, но есть различия в каких критериях как, дата приема, дата увольнения, причины увольнения.
И последний макет разработанного обязательного архивного справочника - путеводитель. Путеводитель предназначен для ознакомления с документной информацией государственного или муниципального архива на предварительном этапе, до обращения пользователя к документам, и нацелены в основном на функционирование во внешней среде, пределами архива. Мы решили разработать макет путеводитель потому что, путеводители традиционно занимают одно из главных мест в системе научно-справочного аппарата, являются универсальным и наиболее доступным для пользования справочным средством.
Титульный лист дает возможность идентифицировать данное издание или базу данных среди прочих и в общих чертах раскрывает их содержание. На титульном листе указываются надзаголовочные данные (название архивного и/или другого учреждения, выпускающего издание), название архивного учреждения, информация о документах которого представлена в путеводителе, вид путеводителя; подзаголовочные данные.
Содержание служит ключом к поиск
Страницы: << < 24 | 25 | 26 | 27 | 28 > >>