фонда, описи, сроки хранения и крайние даты.
Вторая страница макета описи - это содержание, где прописан состав научно-справочного аппарата к описи дел.
Далее идет предисловие, которое содержит описание организации где составлен макет. Здесь нужно прописать, юридический адрес учреждения, ФИО директора, вид деятельности, структурные подразделения.
За предисловием идет указатель к описи, который содержит перечисление документов с индексом дела.
И последним элементом макета описи дел, является сама опись дел, документов архива, которые имеют вид таблицы, где в шапке прописано наименование учреждения, фонда и описи, за какой год составлена опись и кем утверждена данная опись. Далее идет таблица, которая содержит такие заголовки как: по порядку, индекс дела, заголовок дела, крайние даты, срок хранения, количество листов и примечание. Последнее действие -- этоотметка согласовано.
Следующим по порядку идет второй обязательный архивный справочник - каталог. Каталог в отличие от описи гораздо подробнее, так как может содержать информацию не только одного дела, но и части документа, одного документа, группы документов, группы дел, также каталог не служит для подсчета количества дел и документов, его функция - информационный поиск.
Проанализировав документный состав архива ГБПОУ СО "Камышловский педагогический колледж", можно сделать вывод о том, что в архиве хранится много документов о бывших сотрудниках и завершивших обучение обучающихся, в связи с этим мы остановились на разработке макета именного каталога, по которому специалисту архива будет удобнее находить необходимые документы о бывших сотрудниках и отчисленных обучающихся.
Каталог разработан в форме карточекдвух типов: по студентам и по сотрудникам.
Карточки по
Страницы: << < 23 | 24 | 25 | 26 | 27 > >>