мер. Является условным обозначением документа, присваиваемым ему при регистрации;
:: ссылка на дату и номер поступившего документа. Обязательно дается в ответном письме;
:: адресат. Документ может адресоваться в организацию или конкретному должностному лицу. В первом случае должностное лицо не упоминается, а наименование предприятия пишется в именительном падеже. Если документ адресуется не только в определенную организацию, но и конкретному лицу, то название организации ставится в именительном падеже, а название должности и фамилия адресата - в дательном. Если документ адресуется лицу с указанием статуса, то наименование организации входит в состав наименования должности, а название организации отдельно не указывается. Если документ адресуется частному лицу, то вначале указывается почтовый адрес, а затем фамилия и инициалы получателя;
:: заголовок к тексту. Указывает на содержание документа с предлогом "О" без кавычек;
:: текст. Это содержание письма, которое может оформляться в виде таблицы, анкеты или свободного (комбинированного) изложения сути вопроса. При увеличении длины текста и включении в него нескольких вопросов, решений или выводов в нем выделяют разделы, подразделы, пункты;
:: подпись. В состав данного реквизита входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
:: отметка об исполнителе. Размещается в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа и включает фамилию исполнителя документа и номер его телефона;
:: отметка о наличии приложений (в сопроводительных письмах). Указывает наличие и количество приложений к данному документу;
:: печать (в гарантийных письмах).
По видовому составу выделим следующие служебные дел
Страницы: << < 4 | 5 | 6 | 7 | 8 > >>