лько в традиционном бумажном виде, но и в электронном. Электронное служебное деловое письмо - это разновидность служебного делового письма, передаваемое посредством e-mail, предназначенное для оперативного информационного обмена, как между организациями, так и отдельными должностными лицами.
Электронные служебные деловые письма дополняют разработанную схему классификации служебных деловых писем по признаку их передачи по электронной сети коммуникации. Внутри этой подгруппы они подразделяются на адресные, мультиадресные, безадресные (эмиссионные).
Формуляр-образец электронного служебного делового письма включает в себя следующие обязательные реквизиты: адресант, адресат, дата и время, текст письма (вступительная формула обращения, основной текст, заключительная формула вежливости), личная подпись с указанием контактов, количество вложений.
Структуру служебного делового письма в первую очередь составляет набор реквизитов и их пространственное расположение. Обязательными реквизитами служебного делового письма являются:
:: наименование организации автора (адресанта). Дается в полном и сокращенном виде. Сокращенное наименование приводится только в том случае, если оно закреплено в учредительном документе! Над наименованием организации-отправителя может указываться еще и вышестоящая инстанция, в систему которой входит данная организация;
:: справочные данные об организации. Содержат сведения, важные для организации при информационных контактах: почтовый и телеграфный адрес, номера телефонов, электронной почты, номер счета в банке, наименование банка и т. д. Все указанные сведения даются по усмотрению организации;
:: дата. Отмечается арабскими цифрами в день подписания или издания документа, его отправления или получения;
:: регистрационный но
Страницы: << < 3 | 4 | 5 | 6 | 7 > >>