Для того чтобы создать отчет нужно вызвать диалоговое окно Новый отчет через меню Вставка/Отчет или кнопку Создать и выбрать способ его создания.
1. Создание автоотчетов
Access позволяет автоматически создавать отчеты двух форматов:
Ленточный автоотчет. Автоматически создает простой отчет для выбранной таблицы. В верхней строке располагаются имена полей, а поля каждой записи расположены в строку.
Автоотчет в столбец. Автоматически создает простой отчет для выбранной таблицы в один столбец: слева имя поля, справа - его значение.
2. Создание отчетов с помощью мастера
Мастер отчетов позволяет проконтролировать создание отчета более подробно. Для его вызова можно воспользоваться командой Мастер отчетов в диалоговом окне Новый отчет или командой Создание отчета с помощью мастера в окне базы данных.
3. Создание отчетов в режиме конструктора
ê
è
,
-
ž
ð
ð
ð
ð
ð
ð
ð
ð
ð
ð
ð
ð
崀욄愀摧㺮ì欀浤
崀욄愀摧㺮ì欀轤
&䘋
&䘋
䀁
дание отчета в режиме конструктора в окне базы данных.
Любой отчет состоит из нескольких разделов, количество которых может меняться в зависимости от структуры отчета.
4. Группировка и сортировка в отчетах
на панели инструментов. В окне Сортировка и группировка перечисляются поля, по которым осуществляется сортировка и группировка, определен порядок сортировки. Для поля, по которому производится группировка необходимо свойству Заголовок группы задать значение «Да». Тогда это поле будет помечено специальным значком.
Группировку можно производить по нескольким полям. Кроме того, для группировки можно ввести выражение, содержащее функции.
Для сортировки достаточно выбрать поле и порядок с
Страницы: << < 3 | 4 | 5 | 6 | 7 > >>