у мы с вами договорились?", "Как я вас понял(а) (в этом вопросе), мы можем рассчитывать на вашу помощь?" и пр. , которые помогут сэкономить время, а также продемонстрируют вашу вежливость и тактичность.
3. Говорите кратко. Разговор продолжительностью более 4-5 мин. -- скорее исключение, чем правило. Для экономии своего и чужого времени придерживайтесь рациональной композиции делового разговора, которую легко запомнить как "Семь П":
П1. Приветствие.
П2. Представление.
П3. Причина (объяснение цели звонка).
П4. Проблема (обсуждение вопроса).
П5. Подведение итогов обсуждения.
П6. Признательность: выражение благодарности.
П7. Прощание.
Продумайте свои слова и возможную реакцию партнера на каждом этапе разговора. В телефонном общении хорошо использовать так называемые "закрытые вопросы", предполагающих односложные ("да", "нет", "не знаю") ответы собеседника. Подобными ответами также рекомендуется заканчивать разговор по каждой обсуждаемой теме.
4. Самые распространенные варианты телефонного приветствия -- это "да", "алло", "слушаю". Эти слова по своей информативности одинаковы и безличны; их можно назвать нейтральными. В деловом общении замените нейтральные приветствия на информативные: начинайте разговор с представления себя и своей организации. Люди любят знать, с кем они разговаривают.
Найдите любую доброжелательную, нравящуюся вам формулу приветствия (как бы вы сами хотели, чтобы вам отвечали). Если ваш собеседник не представился сам, уместно вежливо поинтересоваться, с кем вы разговариваете. Это удобнее всего сделать в начале разговора.
5. Помните о правилах ведения беседы. Всегда старайтесь говорить ро
Страницы: << < 20 | 21 | 22 | 23 | 24 > >>