Понятие о документе. Виды документов.
Документы играют большую роль в жизни общества. Их различают по значимости и характеру. Документы служат подтверждением факта, события, явления. Они могут иметь историческое, юридическое, экономическое, политическое значение.
Всякий документ, в первую очередь, носит информацию, и это наиважнейшее его свойство.
Документ - это средство закрепления информации различным способом на специальном материале о событиях, явлениях и мыслительной деятельности человека.
Виды документов:
Документы подразделяют на: служебные и личные.
Служебные документы исходят от имени учреждений или представляющих их должностных лиц (приказы, письма, акты, протоколы и т. д. ).
Личные документы создаются отдельными гражданами (автобиография, доверенность, расписка, заявление).
По месту составления документы бывают внутренние и внешние.
По срокам исполнения: срочные и не срочные.
Требования к документам как к источниками информации:
1. Документ должен издаваться компетентным лицом или полноправным органом.
2. Документ должен быть достоверным, основываться на фактах.
3. Должен быть составлен по установленной форме (по ГОСТу).
Документ, зафиксировав информацию, тем самым обеспечивает её сохранность и накопление, возможность передачи другому лицу.
Чрезвычайно важна юридическая сила документов, так как они служат способом доказательства имеющейся в них информации.
--
--
--
Юридическая сила документа
--
--
Документ возник прежде всего, чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу. Значение латинского слова "документ" (documentum) -- доказательство, свидетельство. В настоящее время бесспорность документа также определ
Страницы: 1 | 2 | 3 > >>