Методическое пособие по выполнению практических работ по дисциплине Информатика

Страницы: <<  <  62 | 63 | 64 | 65 | 66  >  >>

ром на закладке Число следует выбрать необходимый формат.
Текстом (текстовыми данными) считается та информация, которую Excel не смог распознать как число, дату или время. Текст может содер - жать буквы, цифры и специальные символы.
В случае если необходимо оформить в текстовом формате данные другого типа, то в качестве первого символа следует ввести апостроф (верхнюю кавычку). Например, при вводе в ячейку 557 информация будет выровнена по левому краю (Excel это делает с текс - товыми данными).
Для удобства пользователя и повышения эффективности работы в Excel предусмотрено несколько дополнительных способов ввода данных. Одним из них является автозамена, которая позволяет одни символьные сочетания заменять другими в процессе ввода. Такой способ часто ис - пользуется для быстрого ввода определенных сочетаний символов.
Для выполнения автозамены в меню Кнопки Office следует выбрать Параметры Excel Правописание Параметры автозамены. В открывшемся окне следует указать, на что Excel должен автоматически заменять. Для внесения новой пары словосочетаний для автозамены нажмите кнопку Добавить. В поля заменять: и на: внесите необходимые данные и нажмите кнопку ОК. Теперь Excel будет при вводе самостоя - тельно проводить указанную замену в ячейках листа.
Удобное средство - автозавершение ввода. Оно используется при последовательном заполнении столбца дан - ными, то есть, если какой-то текст уже вводился в ячейки ранее, достаточно набрать несколько первых букв этого текста. После этого остальная часть будет внесена автоматически самой программой, чтобы зафиксировать текст - нажать клавишу Enter. Можно скорректировать текст или от него отказаться.
ПРИМЕЧАНИЕ
Автозавершение не действует при вводе чисел, дат, времени и формул.
Еще один ре

Страницы: <<  <  62 | 63 | 64 | 65 | 66  >  >>
Рейтинг
Оцени!
Поделись конспектом: