ании отдельных комплексов архивных документов, предназначенный для информации заинтересованных учреждений и научной общественности о документах. Видами обзора являются обзор фонда и тематический обзор.
6. Перечни - это архивные справочники, которые создаются на основе описания архивных документов, т. е. на основе создания вторичной информации о составе, содержании и поисковых данных документов, и фондов путём аналитико-синтетической переработки первичной документной информации.
7. Историческая справка - документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и системы научно-справочного аппарата архива.
Таким образом, в СНСА каждый справочник имеет свое назначение, специфику, дополняет другие справочники и является необходимой составной частью СНСА. Однако при этом необходимо заметить, что весь комплекс СНСА не всегда является обязательным для каждого архива. Количество и состав справочников является различным. Важно, чтобы архив располагал такой совокупностью ИПС, которая позволяла бы рационально выполнять все виды работ с документами 11.
Процедура составления архивных справочников в организации проводится на основании различных нормативно-правовых актов, основными из которых являются:
oo Федеральный закон "Об архивном деле в РФ", от 22 октября 2004 г. 125-ФЗ. принятый Государственной думой. В редакции данного закона от 27. 07. 2010 227 - ФЗ в главе 6, пункте 11 говорится о том, что каждый пользователь архивными документами имеет право свободно искать и получать для изучения архивные документы. Доступ к документам, согласно закону, обеспечивается путем предоставления пользователю архивными документами справочно-поисковых средств, к которым относятся
Страницы: << < 7 | 8 | 9 | 10 | 11 > >>