изированными, т. е. реализуемые с помощью вычислительной техники. Основная цель архивных справочников - оперативный поиск необходимой документной информации.
При работе с информацией необходимо различать первоисточники и вторичную документную информацию.
Первичная документная информация - архивные документы, содержащие сведения об объективных явлениях и мыслительной деятельности человека.
Вторичная документная информация - это "информация об информации", то есть сведения, содержащие описательную информацию о первоисточнике.
Архивные справочники и первичная документная информация, то есть документы, в общей сложности составляют архивную информационную среду.
Архивные справочники делятся на обязательные и дополнительные. Обязательные архивные справочники есть в каждом государственном и муниципальном архиве. К ним относятся описи дел, каталоги и путеводители. Дополнительные архивные создаются по мере необходимости, которая определяется спецификой того или иного архивного учреждения, либо складываются исторически. К ним относятся обзоры документов, указатели, тематические перечни и исторические справки. В свою очередь каждый из этих типов имеет виды и разновидности.
Архивные справочники и базы данных о составе и содержании документов могут быть межархивными, межфондовыми, внутрифондовыми.
В архивах образовательных организаций ведутся внутрифондовые архивные справочники.
Дополнительные справочники создаются с учётом специфики документов архива, а также складываются исторически. К дополнительным справочникам относятся указатели, обзоры, тематические перечни, аннотированные каталоги.
Архивные справочники создаются на основе описания архивных документов, то есть на основе создания вторичной информации о составе, со
Страницы: << < 5 | 6 | 7 | 8 | 9 > >>