видах и разновидностях документов, выявлении оптимального состава и степени полноты справочного аппарата к описи 16.
Описательная статья может быть дополнена аннотацией отдельных документов (группы документов) единицы хранения, единицы учета.
Переработка описи заключается в составлении новой описи взамен описи, не отвечающей требованиям поиска и учета документов, а также включает уточнение или составление заголовков единиц хранения, единиц учета, их пересистематизацию и составление необходимого справочного аппарата к описи.
2. При подготовке путеводителей применяется дифференцированный подход, заключающийся в отборе фондов, дел и документов, информация о которых будет включена в справочник, отборе сведений, применении различной методики представления информации о фонде, группе фондов (индивидуальная, групповая характеристики или включение информации о фонде в список не аннотируемых фондов), выявлении оптимального состава и степени полноты справочного аппарата.
Путеводитель состоит из описательных статей (характеристик фондов и документов), составляющих его основную часть, и справочного аппарата.
В путеводителях и кратких справочниках по фондам (кроме тематических) может применяться схема, по которой информация о фондах архива (архивов) делится на три раздела: о фондах досоветского периода, во втором - советского периода, в третьем - постсоветского периода. Подразделы схемы строятся в исторической и логической последовательности.
Объектом описания в путеводителе по фондам архива (архивов) выступает фонд 4.
Тематический путеводитель по фондам архива (архивов) состоит из систематизированного перечня характеристик фондов или частей фондов, содержащих документы по определенной теме (темам).
Характеристика архива в путеводителе
Страницы: << < 11 | 12 | 13 | 14 | 15 > >>