ой форме. В первую очередь направьте его поставщикам, с которыми компания постоянно сотрудничает.
Как составить письмо, чтобы оно помогло
В письме укажите конкретный срок оплаты, который хотите согласовать с поставщиком. Если он согласится, то будет считаться, что стороны изменили срок платежа, установленный в договоре. И поставщик не должен требовать перечислить неустойку за задержку. Если компания не планирует платить проценты за отсрочку платежа, явно укажите на это в письме.
Обосновать просьбу об отсрочке можно разными способами. Например, сослаться на долгосрочное сотрудничество и стабильные закупки. Возможно менеджеры, которые занимаются закупками, могут предварительно договориться с поставщиком об отсрочке. Но письмо также потребуется, чтобы закрепить договоренность.
Согласие поставщика также получите в письменном виде. Иначе поставщик может заявить, что действует срок платежа, который установлен в договоре, и потребует штраф за задержку. Возможно поставщик согласится на отсрочку, но на других условиях. Тогда отправьте еще одно письмо, в котором подтвердите согласие с письмом поставщика.
Какие документы приложить
Необязательно, но можно приложить к письму копию договора или накладных, оплату которых вы просите отложить.
5. Уведомление покупателю о том, что пора платить по долгам.
Должникам компании можно напомнить об их обязанности расплатиться за товары. Поможет уведомление в свободной форме.
Как составить уведомление, чтобы оно помогло
Напомнить клиенту, по каким накладным ваша компания отгружала товары. Приведите реквизиты договора. Укажите, что при задержке платежей покупатель должен уплатить пени, прописанные в договоре, или проценты по статье 395 ГК РФ. Их сумму определяют по средним ставкам процентов
Страницы: << < 8 | 9 | 10 | 11 | 12 > >>