Альбом форм информационно-справочных документов как средство рационализации документирования в Межмуниципальном отделе МВД России

ачальник

Личная подпись


Фамилия И. О. , должность исполнителя
телефон
Внешняя справка
Внешняя справка - документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера, составляется обычно по указанию вышестоящего органа (должностного лица) или запросу сторонней организации, адресуются руководителю вышестоящей организации, сторонней организации или частному лицу.
1. В правом верхнем углу прописывается адресат - наименование должности с наименованием организации, И. О. Фамилия (в дательном падеже).
2. Под видом документа проставляется дата и регистрационный номер документа. Под местом составления - заголовок к тексту справки (должен отвечать на вопрос "О чем?" и может иметь ссылки на период времени, к которому относятся изложенные в справке сведения, например, "О состоянии работы с клиентами банка в первом квартале 2009г. ").
3. В тексте справки, как правило, в первой части излагают факты, послужившие основанием или поводом для ее составления, во второй приводятся конкретные сведения, отражающие существо вопроса (могут быть изложены в идее таблицы). Текст справки может состоять только из одной (второй) части.
4. Подписывают внешнюю справку руководитель учреждения или его заместители. Справку, содержащую сведения финансового характера, подписывают руководитель учреждения и главный бухгалтер. Внутренние справки подписывает руководитель структурного подразделения или специалист-составитель. Ее удостоверяют печатью.


Форма внешней справки

Название организации
СПРАВКА

Адресат

Дата Рег. номер
город


заголовок




Текст


Начальник


Специалист по кадрам