Альбом форм информационно-справочных документов как средство рационализации документирования в Межмуниципальном отделе МВД России

Страницы: <<  <  10 | 11 | 12 | 13 | 14  >  >>

Д. п.



Дата Рег. номер



Заголовок



Текст




Начальник
(специальное звание

И. О. Фамилия


Фамилия И. О. , должность исполнителя
телефон

Письмо-сообщение
Письмо-сообщение - служебное письмо, которым автор информирует адресата о каких-либо событиях, фактах, представляющих взаимный интерес.
1. В правом верхнем углу прописывается адресат - наименование должности с наименованием организации, И. О. Фамилия (в дательном падеже).
2. Под справочными данными об организации-авторе проставляется дата и регистрационный номер, ниже пишется заголовок к тексту письма с прописной буквы без отступа от левого края (с предлога "О" или "Об").
4. Излагается текст письма. Как правило, состоит из одного-двух предложений и может начинаться с обоснования или непосредственно с изложения сообщаемой информации: "Сообщаем Вам, что. . . ", "Доводим до Вашего сведения, что. . . ", "Считаем необходимым поставить Вас в известность о. . . ".
5. Подписывается составителем: указывается должность, ставится личная подпись, пишется расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
6. От границы левого поля делается отметка об исполнителе, включает в себя фамилию, имя, отчество, должность, номер телефона.

















Форма письма-сообщения





Название куда направлено письмо


Адресат: наименование должности с наименованием организации,

И. О. Фамилия



Дата Рег. номер



Заголовок



Текст



Н

Страницы: <<  <  10 | 11 | 12 | 13 | 14  >  >>
Рейтинг
Оцени!
Поделись конспектом: