Учебно-педагогическая документация

Учебно-педагогическая документация
Учебно-педагогическая документация гимназии состоит из алфавитной книги записи обучающихся, личных дел обучающихся, классных журналов, журналов элективных курсов, курсов по выбору, журналов групп продленного дня, книги учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании, аттестатов об основном общем образовании с отличием; книги учета бланков и выдачи аттестатов о среднем общем образовании, аттестатов о среднем общем образовании с отличием; книги протоколов педагогического совета школы, книги приказов.
Устанавливаются сроки хранения документов. При этом в целях удобства введенысокращения, например: документы постоянного хранения - ПХ; документы временного хранения - ВХ-3 (срок хранения 3 года).
Документы о результатах промежуточной аттестации хранятся в один год.
1. Алфавитная книга записи учащихся ведется как обязательный документ. В книгу записываются все обучающиеся гимназии. Ежегодно в нее заносятся сведения об обучающихся нового приема. Обучающиеся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи обучающегося в книге является одновременно номером его личного дела.
Выбывшими следует считать обучающихся, прекративших посещение гимназии вследствие перемены места жительства, перешедших в другое ОУ или иное учебное заведение, исключенных из гимназии, а также окончивших гимназию. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается.
Выбытие обучающегося и окончание им гимназии оформляются приказом директора суказанием причины выбытия; одновременно в графу алфавитной книги заносятся н