Лабораторная работа 12.
Создание отчета по информации базы данных. Копирование в другой документ и распечатка отчета.
Отчеты предназначены для вывода информации на печать. Часто данные в них располагаются в табличной форме. В отличие от распечаток таблиц или запросов отчет дает более широкие возможности сортировки и группировки данных, он предоставляет возможность добавлять итоговые значения, а также поясняющие надписи, колонтитулы, номера страниц, стили и различные графические элементы.
Создавать отчеты в базе данных Access можно несколькими способами:
с помощью Мастера отчетов;
на основе таблиц или запросов;
в режиме Конструктора.
В окне базы данных выполните команду: вкладка ленты Создание панель инструментов Отчеты-Мастер отчетов.
Выберите из списка таблицу (или запрос), которая будет использована как источник данных (например, запрос Адреса клиентов).
В появившемся диалоговом окне Создание отчетов (рис. 1) пере - местите все доступные поля в область "выбранные поля".
Рис. 1. Мастер отчетов
С помощью Мастера отчетов создайте отчет Дни рождения. В качестве источника данных используйте таблицу Сотрудники.
Если требуется напечатать почтовые наклейки, Access предоставляет такую возможность. Для этого выделите таблицу Клиенты и выполните коман - ду: вкладка ленты Создание панель инструментов ОтчетыНаклейки.
В появившемся диалоговом окне (рис. 2) укажите размер наклейки, систему единиц, тип наклейки и нажмите кнопку Далее.
Рис. 2. Диалоговое окно Создание наклеек
На следующем шаге создания отчета установите шрифт, размер, цвет текста и начертание. Нажмите кнопку Далее.
Выберите поля, которые будут размещаться на наклейке. Например, Название компании
Страницы: 1 | 2 > >>