дразделением колледжа.
Архив выполняет следующие функциональные задачи:
- осуществление приема, учета и хранения документов, образующихся в процессе деятельности Организации, в соответствии с действующим законодательством РФ;
- осуществление отбора, подготовки и передачи документов на хранение в государственные архивы в соответствии с действующим законодательством РФ;
- осуществление организационно-методического руководства деятельностью структурных подразделений Организации в области делопроизводства и архивного дела;
- обеспечение сохранности документов, создание научно-справочного аппарата, обеспечение использования документов, хранящихся в Архиве;
- подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития архивного дела в Организации;
- участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства Организации;
- повышение уровня грамотности работников Организации и студентов специальности 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение в области делопроизводства и архивного дела.
Архив колледжа выполнят большое количество функциональных задач, и одним из ведущих видов деятельности специалиста архива, является создание научно-справочного аппарата.
Все архивы должны иметь свой научно-справочный аппарат (НСА) он нужен для того чтобы быстро осуществлять поиск необходимой информации. От качества составления архивных справочников во многом зависит эффективность поиска архивной документной информации.
Система научно-справочного аппарата (НСА) архива включает обязательные для ведения в архиве архивные справочники (опись дел, документов; путеводитель; систематический каталог) и дополнительные архивные справ
Страницы: << < 20 | 21 | 22 | 23 | 24 > >>