ты передаются в архив 11.
Историческая справка на ликвидированную организацию должна содержать сведения по истории фондообразователя и фонда за весь период ее деятельности, независимо от того, за какие годы сохранились документы.
При последующих передачах документов на архивное хранение, как правило, составляется дополнение к исторической справке, в котором отражаются все изменения, охватывающие период сдаваемых документов.
Если за этот период не произошло каких-либо изменений в истории организации-фондообразователя, это также оговаривается в дополнении к исторической справке.
При переработке исторических справок следует в обязательном порядке сверять сведения о названиях фондов, датах образования, переименования, ликвидации и т. д. с данными, включенными в учетные документы и путеводитель. В случае выявления серьезных расхождений и ошибок, это позволит решать вопрос о возможном внесении поправок в учетные и справочные документы.
Основными источниками для написания исторической справки (дополнения к ней) являются правовые акты высших органов государственной власти и управления, документы организации-фондообразователя и его вышестоящей организации, историческая и справочная литература, учетные документы, дело фонда.
В заголовке исторической справки на объединенный архивный фонд сначала указывается обобщенное название фонда и крайние даты сведений, отраженных в исторической справке.
Выделенные требования позволят сотрудникам архива качественно составлять архивные справочники. Кроме того, данные требования могут послужить основой для подготовки методических пособий для качественной подготовки архивных справочников для образовательных организаций.
Анализ процесса создания научно-справочного аппарата архива в ГБПОУ СО &qu
Страницы: << < 17 | 18 | 19 | 20 | 21 > >>