ерсональных данных - это норма, своего рода, подстраховывающая от возможных нарушений и злоупотреблений, так как отдельные данные о человеке могут сложиться в описательную картину его личности.
Поэтому необходимо обеспечивать защиту документов, содержащих персональные данные сотрудников.
Что касается таких документов, как личные заявления сотрудников, объяснительные записки, то они хранятся в отдельных папках. Все папки лежат в ящике стола, то есть доступ к этим документам имеет только секретарь, который несет ответственность за эти документы, а так же директор.
Как бы все не было хорошо, все же есть в данном дошкольном образовательном учреждении проблемы с хранением персональных данных, т. е. все личные дела работников находятся в незащищенном месте, следовательно, любой работник может зайти в кабинет и прочитать информацию в своих интересах или корыстных целях. Еще одна актуальная проблема учреждения - правильность оформления документов, а именно: реквизиты не соответствуют новому ГОСТу, так же были выявлены проблемы с интервалом и абзацным отступом, текст выравнивается не по ширине, а посередине.
Из всего выше перечисленного, можно сделать следующий вывод, несмотря на то, что МКДОУ "Детский сад "Им. 1 Мая" не является большой организацией, объём документооборота в ней с каждым годом увеличивается (табл. 1),но даже те документы, которые имеют место быть, не защищены соответствующим способом.
Таблица 1. Объем документооборота за 2017-2018г
п/п
Документы
Итог
Изменение
2017
2018
Абсолютное, шт.
Относительное, .
1
2
3
4
5
6
1
Входящие документы:
Входящие письма
1567
2194
627
40,01<
Страницы: << < 14 | 15 | 16 | 17 | 18 > >>